آموزش اکسل مقدماتی

---

آموزش اکسل مقدماتی

---

ویژگی‌های اصلی اکسل

اکسل (Excel) یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و بخشی از مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس به حساب می‌آید. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که داده‌ها را در قالب جداول سازمان‌دهی کرده، تجزیه و تحلیل کنند و محاسبات پیچیده‌ای را انجام دهند.

• صفحه گسترده:

اکسل شامل سطرها و ستون‌هایی است که می‌توان در آن‌ها داده‌ها را وارد کرد. هر سلول می‌تواند شامل متن، عدد یا فرمول باشد.


• فرمول ها و توابع

کاربران می‌توانند با استفاده از فرمول‌ها و توابع مختلف، محاسبات ریاضی و منطقی را انجام دهند.

• نمودارها و گراف ها

اکسل ابزاری برای تجسم داده‌ها از طریق ایجاد نمودارها و گراف‌های مختلف دارد.

• فیلتر و مرتب سازی

داده‌ها می‌توانند بر اساس معیارهای مشخص فیلتر و مرتب شوند.

• مدیریت داده ها

کاربران می‌توانند داده‌های بزرگ را وارد، ویرایش و تحلیل کنند.

• تجزیه و تحلیل داده ها

اکسل ابزارهایی برای تحلیل داده‌ها مانند Solver، تحلیل داده‌های چند بعدی (Pivot Tables) و تجزیه و تحلیل سناریو دارد.

• ویژگی های به اشتراک گذاری

می‌توان فایل‌های اکسل را به صورت هم‌زمان با دیگر کاربران به اشتراک گذاشت و ویرایش کرد.

اکسل یکی از پرکاربردترین ابزارها در حوزه‌های مختلف مانند حسابداری، مدیریت پروژه، تحلیل داده‌ها و پژوهش‌های علمی است.

نصب office 2024

---

برای نصب office 2024 می توانید از مسیرhttps://soft98.ir/software/office/2024 وارد سایت soft98.ir شوید و آن را دانلود و نصب کنید

مراحل نصب office 2024

1. فایل نصب دانلود شده را از حالت فشرده خارج کنید
2. یکی از فایل ها دارای پسوند ISO می باشد روی آن کلیک راست کنید
3. بعد از کلیک راست روی گزینه Properties کلیک کرده و گزینه Change کلیک کنید
4. بعد از کلیک روی Change گزینه Windows Explorer را انتخاب کرده و Ok کنید
5. اگر مراحل قبل را به درستی انجام داده باشید مشابه شکل زیر در صفحه ای که درایوهای مختلف مانند C و D در آن قرار دارند "این رایانه" (This PC) ، یک درایو مجازی مخصوص نصب office اضافه خواهد شد.


6. در پنجره ای که باز می شود نرم افزار excel را انتخاب کرده روی گزینه Install Office کلیک کنید تا نصب شروع شود


7. منتظر بمانید تا نصب به اتمام برسد


8. اتمام مراحل نصب مشابه شکل زیر به شما اعلام خواهد شد

روش های فراخوانی اکسل در ویندوز

---

برای فراخوانی و باز کردن نرم‌افزار اکسل در ویندوز، چندین روش مختلف وجود دارد. در زیر به برخی از این روش‌ها اشاره می‌کنم:

1. استفاده از منوی استارت
• بر روی دکمه Start (ویندوز در گوشه پایین سمت چپ) کلیک کنید.
• در نوار جستجو، کلمه "Excel" را تایپ کنید.
• بر روی Microsoft Excel کلیک کنید تا برنامه باز شود.
2. استفاده از کلیدهای میانبر:
• اگر اکسل را به نوار وظیفه (Taskbar) خود سنجاق (Pin) کرده‌اید، می‌توانید بر روی آیکون آن در نوار وظیفه کلیک کنید.
• همچنین می‌توانید با استفاده از Win + R (باز کردن کادر Run) و تایپ کردن "excel" و فشردن Enter، برنامه را باز کنید.
3. استفاده از دسکتاپ

اگر آیکون اکسل را بر روی دسکتاپ خود دارید، می‌توانید بر روی آن دابل کلیک کنید تا برنامه اجرا شود.

4. فایل‌های اکسل:

با دابل کلیک بر روی هر فایل Excel (با پسوند .xlsx یا .xls)، اکسل به طور خودکار باز می‌شود و فایل انتخاب شده را برای شما بارگذاری می‌کند.

5. سازمان‌دهی میانبر:

می‌توانید یک میانبر از اکسل را بر روی دسکتاپ خود ایجاد کنید. برای این کار، بر روی دکمه Start کلیک راست کرده و به All Apps بروید. برنامه اکسل را پیدا کنید، روی آن راست کلیک کنید و گزینه "Pin to Start" یا "Pin to Taskbar" را انتخاب کنید.

این روش‌ها به شما این امکان را می‌دهند که به راحتی اکسل را در ویندوز فراخوانی کنید و بتوانید به سرعت به کارهای خود بپردازید.

صفحه شروع اکسل

---

نام صفحه‌ای که هنگام باز کردن نرم‌افزار اکسل نمایش داده می‌شود، "Start Screen" یا "صفحه شروع" است. این صفحه به شما اجازه می‌دهد تا یک فایل جدید ایجاد کنید یا فایل‌های قبلی را باز کنید. در این صفحه، می‌توانید الگوهای مختلف را نیز مشاهده کنید.

اجزای کلیدی Start Screen اکسل

پنجره Start Screen یا صفحه آغازین در اکسل، اولین نمایی است که هنگام باز کردن نرم‌افزار اکسل مشاهده می‌کنید. این صفحه به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی به فایل‌های جدید یا فایل‌های قبلی خود دسترسی پیدا کنند. در زیر به ویژگی‌ها و اجزای کلیدی این صفحه اشاره می‌کنم:

1. فایل‌های اخیر (Recent Files):

   فهرستی از فایل‌های اخیر شما را نمایش می‌دهد، به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت به فایل‌هایی که اخیراً با آن‌ها کار کرده‌اید دسترسی پیدا کنید.

2. ایجاد فایل جدید (New):

   این بخش به شما گزینه‌های مختلف برای ایجاد یک فایل جدید می‌دهد. شما می‌توانید از الگوهای پیش‌فرض موجود استفاده کنید یا یک فایل خالی بسازید.

3. دانلود الگوها (Templates):

   امکان دانلود و استفاده از الگوهای مختلف برای کار با اکسل را فراهم می‌کند. این الگوها برای مقاصد مختلف مانند بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی و گزارش‌دهی طراحی شده‌اند.

4. گزینه برای باز کردن فایل‌های موجود (Open):

   گزینه‌ای برای باز کردن فایل‌های ذخیره شده بر روی کامپیوتر یا در فضای ابری (Cloud) است.

5. دکمه‌های بیشتر (More templates):

   اگر به الگوهای بیشتری نیاز دارید یا می‌خواهید از فایل‌های الکترونیکی دیگر استفاده کنید، این دکمه شما را به موقعیت‌های بیشتری هدایت می‌کند.

6. گزینه "Pinned"

   در اکسل، گزینه "Pinned" یا سنجاق شده به کاربر این امکان را می‌دهد که فایل‌های خاصی را در صفحه آغازین (Start Screen) سنجاق کند تا به‌راحتی و به سرعت به آن‌ها دسترسی داشته باشد. این قابلیت به ویژه برای کاربرانی که به طور مکرر با فایل‌های خاصی کار می‌کنند، بسیار مفید است.

نوار ابزار دسترسی سریع یا QAT

---

نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar یا QAT) در اکسل یک ابزار بسیار مفید است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به سرعت به دستورات و ابزارهای پرکاربرد خود دسترسی داشته باشند. این نوار در بالای نوار Ribbon اکسل قرار دارد و بسته به نیاز کاربر قابل سفارشی‌سازی است.

مطابق شکل فوق QAT دارای سه گزینه پیش فرض به شرح زیر می باشد:

• ذخیره (Save):

برای ذخیره کردن فایل جاری به کار می رود کلید میانبر ذخیره فایل های جاری Ctrl+S می باشد.

• لغو (Undo):

برای برگشت به مرحله قبل و لغو آخرین عملیات استفاده می گردد و کلید میانبر آن Ctrl+Z می باشد

• بازگشت (Redo):

برای انجام دوباره عملی که قبلاً لغو شده است به کار می رود و کلید میانبر آن Ctrl+Y می باشد.

ویژگی‌های اصلی نوار ابزار QAT

---

1. دسترس‌پذیری سریع:

کاربران می‌توانند بدون نیاز به جستجو در منوهای مختلف، به ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

2. سفارشی‌سازی کامل:

کاربران می‌توانند QAT را با اضافه کردن یا حذف دستورات و ابزارها به طور دلخواه تغییر دهند.

3. امکان انتقال:

QAT معمولاً در بالای نوار Ribbon قرار دارد، اما می‌توان آن را به پایین نوار Ribbon نیز منتقل کرد.

سفارشی‌سازی نوار ابزار QAT

---

1. باز کردن اکسل:

نرم‌افزار اکسل را باز کنید.

2. کلیک بر روی فلش کوچک:

در سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع، روی فلش کوچک کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش داده شود.


3. انتخاب "More Commands":

از منوی کشویی گزینه "More Commands" را انتخاب کنید تا پنجره تنظیمات نمایان شود.


4. انتخاب دستورات:

در پنجره باز شده، از لیست "Popular Commands" یا "All Commands" دستوری که می‌خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید و بر روی دکمه "Add" کلیک کنید.

5. ذخیره تغییرات:

پس از اضافه کردن دستورات مورد نظر، بر روی "OK" کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع می‌تواند به معنای واقعی کلمه فرآیند کار با اکسل را تسهیل کند و به کاربر این امکان را بدهد که به صورت سریع‌تر و مؤثرتر عمل کند. با سفارشی‌سازی این نوار بر اساس نیازها و عادات کاری خود، می‌توانید تجربه بهتری از کار با اکسل داشته باشید.

نوار Ribbon (یا نوار زبانه)

---

نوار Ribbon (یا نوار زبانه) در نرم‌افزارهای Microsoft Office، از جمله اکسل، به عنوان روشی برای سازماندهی ابزارها و گزینه‌های موجود طراحی شده است. این نوار به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی و به شکل مؤثرتری به امکانات و ویژگی‌های مختلف نرم‌افزار دسترسی پیدا کنند. در ادامه به تشریح جزئیات و ویژگی‌های نوار Ribbon در اکسل می‌پردازیم:

ویژگی‌های نوار Ribbon در اکسل

---

1. ساختار زبانه ها (Tabs) :

نوار Ribbon شامل زبانه‌های مختلفی است که هر کدام مجموعه‌ای از ابزارها و دستورات مرتبط را نمایش می‌دهند. زبانه‌های اصلی شامل "Home"، "Insert"، "Page Layout"، "Formulas"، "Data"، "Review" و "View" هستند.


2. گروه‌های ابزار:

هر زبانه (Tab) شامل گروه‌هایی از ابزارها است. به عنوان مثال، زبانه "Home" شامل گروه‌هایی مانند "Clipboard"، "Font"، "Alignment"، "Number" و "Styles" می‌باشد.


3. دستورات و ابزارها:

در داخل هر گروه، ابزارها و دستورات مربوط به آن گروه قرار دارد. به عنوان مثال، در گروه "Font" شما می‌توانید گزینه‌هایی برای تغییر نوع، اندازه و رنگ فونت پیدا کنید.

4. دسترس‌پذیری سریع:

کاربران می‌توانند با کلیک بر روی زبانه‌ها، به سرعت ابزارهای مختلف را مشاهده کرده و از آن‌ها استفاده کنند.

5. امکان سفارشی‌سازی:

کاربران می‌توانند نوار Ribbon را به دلخواه خود تغییر دهند و گزینه‌های مورد نظر خود را اضافه یا حذف کنند. این قابلیت به بهبود تجربه کاربری کمک می‌کند.

فلش کوچک در گروه‌های Ribbon اکسل که به آن "فلش گسترش" یا "گسترش گروه" (Group Expand Arrow) گفته می‌شود، معمولاً در گوشه پایین سمت راست هر گروه در Ribbon ظاهر می‌شود. این فلش به شما اجازه می‌دهد تا تنظیمات و گزینه‌های بیشتری مربوط به آن گروه را مشاهده و انتخاب کنید.

با کلیک بر روی این فلش، یک پنجره یا گزینه‌های اضافی باز می‌شود که در آن می‌توانید تنظیمات یا ویژگی‌های بیشتر مربوط به آن گروه را مشاهده کنید. به‌عنوان مثال، اگر در گروه "Font" (فونت) کلیک کنید و سپس روی فلش گسترش آن (که به شکل مثلث کوچک رو به پایین است) کلیک کنید، می‌توانید گزینه‌های بیشتری مانند Styles (سبک‌ها) و Effects (افکت‌ها) را مشاهده کنید.

این فلش به شما کمک می‌کند تا از امکانات بیشتری که در اکسل وجود دارد، بهره‌مند شوید.

مخفی کردن Ribbon

---

برای مخفی کردن یا نمایش نوار Ribbon در مایکروسافت اکسل، روش‌های مختلفی وجود دارد:

1. دابل کلیک روی نام زبانه ها (tabs)

اگر روی نام هر یک از زبانه ها مثلا Home کلیک کنید گروه های زیر زبانه ها مخفی خواهند شد، حال اگر روی هریک دوباره دابل کلیک کنید این نوار از حالت مخفی خارج خواهد شد.

2. کلیک راست روی یک زبانه و انتخاب Collapse The Ribbon

اگر روی یکی از زبانه ها مثلا Home راست کلیک کنید و مشابه شکل زیر گزینه Collapse The Ribbon را انتخاب کنید نوار Ribbon مخفی خواهد شد.


3. کلید میانبر Ctrl+F1

شما می توانید با فشردن همزمان کلید کنترل صفحه کلید یعنی Ctrl با کلید F1 نیز این نوار را مخفی نمایید

در اکسل، ترکیب کلیدهای Ctrl+Shift+F1 برای پنهان کردن یا نمایش نوار عمومی (Ribbon) و نوار وضعیت (Status Bar) استفاده می‌شود. این کار می‌تواند به شما کمک کند تا فضای بیشتری برای کار با داده‌های خود داشته باشید.

نوار نام یا Name Box

---

در اکسل، برای مشاهده یا پیدا کردن آدرس سلول منتخب، می‌توانید به نوار نام (Name Bar) در بالای صفحه نگاه کنید. آدرس سلول منتخب معمولاً به فرم "A1"، "B2" و... نمایش داده می‌شود، که حرف نشان‌دهنده ستون و عدد نشان‌دهنده ردیف است.

برای افزایش طول نوار نام (Name Bar) در اکسل، باید مکان نما را روی سه نقطه نشان داده شده در شکل بالا برده و وقتی که نشانگر به شکل یک خط دوطرفه تبدیل شد، در حالی که کلیک چپ موس را پایین نگه داشته اید با حرکت ماوس به راست و چپ طول آن را افزایش یا کاهش دهید.

نوار فرمول یا Formula Bar

---

نوار فرمول (Formula Bar) در اکسل ناحیه‌ای است که در بالای صفحه‌کار (Workbook) و زیر نوار ابزار قرار دارد. این نوار به شما اجازه می‌دهد که محتوای سلول جاری را مشاهده و ویرایش کنید، چه این محتوا عدد، ساعت، تاریخ، متن یا فرمول باشد.

نکات کلیدی درباره نوار فرمول:

1. مشاهده و ویرایش محتوا:

هنگامی که بر روی یک سلول کلیک می‌کنید، محتوای آن سلول در نوار فرمول نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید از اینجا مقدار سلول را مشاهده و در صورت نیاز آن را ویرایش کنید.

2. نوشتن فرمول‌ها:

می‌توانید مستقیماً در نوار فرمول فرمول‌های ریاضی و توابع اکسل را بنویسید. برای مثال: SUM(A1:A10)= برای جمع کردن اعداد در سلول‌های A1 تا A10.

3. اندازه نوار فرمول:

اگر محتوای سلول چند خط باشد یا برای نمایش فرمول‌های طولانی نیاز به فضای بیشتری دارید، می‌توانید ارتفاع نوار فرمول را افزایش دهید. برای این کار، نشانگر ماوس را بر روی خط جداکننده بین نوار فرمول و صفحه‌کار قرار دهید و وقتی که نشانگر به شکل یک خط دوطرفه تبدیل شد، کلیک کرده و به سمت پایین بکشید.

4. فعال کردن/غیرفعال کردن نوار فرمول:

در صورتی که نوار فرمول به‌طور تصادفی غیرفعال شده باشد، می‌توانید با رفتن به تب "File" و انتخاب "Options" سپس "Advanced"، گزینه "Show Formula Bar" را چک کنید.

نوار فرمول یکی از ابزارهای مهم در اکسل است که به شما کمک می‌کند تا به راحتی با داده‌ها و فرمول‌های خود کار کنید.

هنگامی که بر روی یک سلول کلیک می‌کنید، محتوای آن سلول در نوار فرمول نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید از اینجا مقدار سلول را مشاهده و در صورت نیاز آن را ویرایش کنید.

تغییر پیش فرض چیدمان صفحه

---

برای تغییر چیدمان صفحه از راست به چپ برای زبان فارسی باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. اکسل را باز کنید
2. بر روی File در نوار بالای صفحه کلیک کنید.
3. از منوی سمت چپ، گزینه Options را انتخاب کنید.
4. در پنجره Excel Options، به بخش Advanced بروید.
5. اسکرول بار را تا وسط صفحه پایین بکشید و سپس از بین دو گزینه Difault Direction گزینه Right to Left را انتخاب کنید

6. روی گزینه Ok کلیک کنید
7. یک بار از برنامه اکسل خارج شده و دوباره آن را باز کنید تا چیدمان صفحه تغییر کند و یا برای صفحه جاری روی زبانه page layout کلیک کنید و در کادر گروه sheet options روی گزینه Sheet Right To Left کلیک کنید.

در این صورت مشابه شکل زیر جهت چیدمان صفحه از راست به چپ خواهد شد.

حرکت در صفحه‌ی کار اکسل

---

حرکت در صفحه‌ی کار اکسل می‌تواند با استفاده از نوار اسکرول (Scroll Bar) یا استفاده از کلیدهای میان‌بر انجام شود. در ادامه روش‌های مختلف برای حرکت در صفحه‌ی اکسل توضیح داده شده است:

1. استفاده از نوار اسکرول
• نوار اسکرول افقی:

در پایین صفحه قرار دارد و شما می‌توانید با کشیدن آن به چپ و راست، به انتهای ردیف‌های موجود در صفحه بروید

• نوار اسکرول عمودی:

در سمت راست صفحه قرار دارد و با کشیدن آن به بالا و پایین، می‌توانید به ردیف‌های بالایی یا پایینی بروید


2. حرکت با استفاده از کیبورد
• کلیدهای جهت‌نما (Arrow Keys)

با استفاده از کلیدهای جهت‌نما (Arrow Keys) می‌توانید بین سلول‌ها حرکت کنید.


• کلید بالا (↑):

به سلول بالایی بروید

• کلید پایین (↓):

به سلول پایینی بروید

• کلید چپ (←):

به سلول چپ بروید

• کلید راست (→):

به سلول راست بروید

• کلید "Page Up" و "Page Down":

• استفاده از "Page Up":

صفحه را به سمت بالا حرکت دهید.

• استفاده از "Page Down":

صفحه را به سمت پایین حرکت دهید.

• حرکت سریع بین سلول‌ها
• Ctrl + Home:

به سلول A1 (اولین سلول) بروید.

• Ctrl + End:

به آخرین سلول استفاده شده در صفحه بروید.

3. حرکت در نرم‌افزار اکسل با استفاده از اسکرول ماوس

با استفاده از اسکرول ماوس می توان به بالا و پایین حرکت کرد. و برای حرکت افقی باید به همراه Ctrl+Shift اسکرول کرد.

ردیف و ستون در اکسل

---

در برنامه اکسل، داده‌ها در قالب ردیف‌ها و ستون‌ها سازماندهی می‌شوند. ردیف‌ها به صورت افقی و ستون‌ها به صورت عمودی قرار دارند. هر ردیف با یک شماره مشخص می‌شود و هر ستون با یک حرف الفبا. برای مثال، ردیف اول با شماره 1 و ستون اول با حرف A شناخته می‌شود.

اینجا چند نکته مهم درباره ردیف‌ها و ستون‌ها در اکسل آورده شده است:

1. شمارش ردیف‌ها:

ردیف‌ها از 1 شروع می‌شوند و به ترتیب شماره‌گذاری می‌شوند (1، 2، 3، ...).


2. شمارش ستون‌ها:

ستون‌ها با حروف الفبا علامت‌گذاری می‌شوند. ستون اول A، ستون دوم B، و به همین ترتیب تا ستون ZZ ادامه می‌یابد (پس از ZZ، به AAA و ... می‌رسد).


3. عملیات در ردیف‌ها و ستون‌ها:

می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌ها را اضافه، حذف، و یا تغییر اندازه دهید. همچنین می‌توانید داده‌ها را به صورت عمودی یا افقی مرتب کنید.

سلول (cell) در اکسل

---

در اکسل، "سلول" (Cell) به یک واحد داده‌ای کوچک در یک صفحه‌ی کار (Worksheet) اشاره دارد که می‌تواند شامل متن، عدد، فرمول و یا سایر انواع داده‌ها باشد. یک سلول توسط ترکیب حرف یا حروف ستون و شماره ردیف شناسایی می‌شود. به عنوان مثال، سلول "A1" به ستون A و ردیف 1 اشاره دارد.

نام یک سلول

هر سلول در اکسل با ترکیب شماره ردیف و حرف ستون شناخته می‌شود. برای مثال، سلول در ستون B و ردیف 3 به صورت B3 شناخته می‌شود.

چگونه نام یک سلول خاص را تغییر دهیم

اگر می‌خواهید یک نام سفارشی برای یک سلول اختصاص دهید (برای ساده‌تر کردن کار با توابع یا شفاف‌تر کردن داده‌ها):

1. انتخاب سلول:

بر روی سلولی که می‌خواهید نام آن را تغییر دهید، کلیک کنید. استفاده از نوار نام: در قسمت بالای چپ (کنار نوار فرمول)، یک کادر وجود دارد که نام سلول را نمایش می‌دهد. این کادر به شما امکان می‌دهد تا نام جدیدی برای سلول وارد کنید

2. استفاده از نوار نام:

در قسمت بالای چپ (کنار نوار فرمول)، یک کادر وجود دارد که نام سلول را نمایش می‌دهد. این کادر به شما امکان می‌دهد تا نام جدیدی برای سلول وارد کنید

3. وارد کردن نام جدید:

نام جدیدی برای سلول تایپ کنید و کلید Enter را فشار دهید. توجه داشته باشید که نام‌گذاری سلول‌ها باید با حروف الفبا شروع شود و شامل فاصله یا کاراکترهای خاص نباشد

مثال

اگر می‌خواهید سلول B3 را به "مجموع" نام‌گذاری کنید:

1. سلول B3 را انتخاب کنید.
2. در نوار نام، "مجموع" را تایپ کنید.
3. Enter را بزنید.

مراحل وارد کردن داده در سلول‌های اکسل

---

وارد کردن داده در سلول‌های اکسل فرایندی ساده و مشخص است. در اینجا مراحل انجام آن را برای شما توضیح می‌دهم:

• انتخاب سلول:

بر روی سلولی که می‌خواهید داده‌ها را وارد کنید، کلیک کنید. هر سلول با یک آدرس مشخص (مانند A1، B2 و...) شناخته می‌شود.

توجه داشته باشید اگر سلول از قبل انتخاب شده باشد، دیگر نیاز به انتخاب آن نمی باشد فقط کافی است شروع به تایپ کنید. لازم به ذکر است سلول انتخاب شده با کادر سبز رنگ مشابه شکل زیر مشخص شده است.


• وارد کردن داده:

پس از انتخاب سلول، شروع به تایپ کردن داده‌ی مورد نظر کنید. این داده می‌تواند عدد، متن، تاریخ، یا فرمول باشد.

• تأیید ورودی:

بعد از وارد کردن داده، برای تأیید ورودی باید مراحل زیر را انجام دهید:

• کلید Enter را فشار دهید تا داده در سلول ذخیره شود و به سلول زیر منتقل شوید، با کلید های ترکیبی Shift+Enter به سلول بالایی خواهید رفت.
• یا می‌توانید کلید Tab را فشار دهید تا داده در سلول ذخیره‌ شده و به سلول بعدی در سمت چپ منتقل شوید، با کلید های ترکیبی Shift+Tab به سلول سمت راست خواهید رفت.
• اگر می‌خواهید فقط داده را ذخیره کنید و در همان سلول بمانید، می‌توانید از کلید های ترکیبی Ctrl+Enter استفاده کنید.

• نوع داده:

اکسل به طور خودکار نوع داده را تشخیص می‌دهد. برای مثال، اگر عدد وارد کنید، اکسل آن را به عنوان عدد ثبت می‌کند، اما اگر متنی وارد کنید، آن را به عنوان متن شناسایی خواهد کرد.

• فرمت سلول:

می‌توانید فرمت سلول‌ها را برای نمایش بهتر داده‌ها تغییر دهید (مانند تاریخ، ارز، درصد و...). برای این کار، بر روی سلول راست کلیک کنید و گزینه "Format Cells" را انتخاب کنید



در این صورت پنجره Format Cells مطابق شکل زیر باز خواهد شد و شما می توانید با رفتن به تب Number فرمت خود را از لیست سمت چپ انتخاب کنید.


• مقدار خالی:

اگر بخواهید یک سلول را خالی کنید، کافیست آن را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید.

Edit یا ویرایش یک سلول

---

به دو روش می توانید محتوای یک سلول اکسل را بعد از تثبیت ، ویرایش کنید:

• دابل کلیک روی سلول :
  اگر بخواهید داده‌ی موجود در یک سلول را ویرایش کنید، بر روی آن سلول دوبار کلیک کنید و تغییرات را اعمال نمایید و سپس با استفاده از کلید های ترکیبی Ctrl+Enter آن تغییرات را تثبیت کنید
• استفاده از نوار فرمول :
  روش دیگر ویرایش متن استفاده از نوار فرمول می باشد، در این روش باید نوار فرمول را در بالا مشاهده کنید و تغییرات را اعمال کنید، البته این روش برای ویرایش فرمول مناسب می باشد.

وارد کردن بیش از یک خط داده در یک سلول اکسل:

دو روش برای وارد کردن بیش از یک خط داده در یک سلول در اکسل وجود دارد:

1. استفاده از کلید های ترکیبی Alt + Enter

برای وارد کردن بیش از یک خط داده در یک سلول در اکسل کافی است بعد از وارد کردن هر خط داده از کلید های ترکیبی Alt + Enter (در ویندوز) استفاده کنید تا به خط بعدی در همان سلول بروید.


2. استفاده از Wrap Text:

گزینه Wrap Text در اکسل به شما این امکان را می‌دهد که متن‌های طولانی را در یک سلول به صورت چند خطی نمایش دهید. با فعال‌سازی این گزینه، متن به‌طور خودکار در داخل سلول تقسیم‌بندی می‌شود و به جای اینکه از مرز سلول خارج شود، به خط بعدی می‌رود.

نحوه استفاده از Wrap Text:

• ابتدا سلول را انتخاب کنید
• به تب Home بروید.
• در گروه Alignment، بر روی دکمه Wrap Text کلیک کنید.

حرکت یا جابجایی بین سلول ها

---

در نرم‌افزار اکسل، برای حرکت یا جابجایی بین سلول‌ها، چندین روش مختلف وجود دارد. در زیر به برخی از این روش‌ها اشاره شده است:

1. کلیدهای جهت‌نما (Arrow Keys)

با استفاده از کلیدهای جهت‌نما (Arrow Keys) می‌توانید بین سلول‌ها در جهت فلش حرکت کنید.


2. استفاده از کلید Tab:

با فشردن کلید «Tab»، به سلول بعدی (سلول در سمت چپ) می‌روید. اگر از «Shift + Tab» استفاده کنید، به سلول قبلی (سلول در سمت راست) برمی‌گردید.


3. استفاده از کلید Enter:

با فشردن کلید «Enter»، به سلول زیرین می‌روید. با استفاده از «Shift + Enter» می‌توانید به سلول بالایی برگردید.


4. دکمه‌های Ctrl + کلیدهای جهت‌دار:

این ترکیب به شما اجازه می‌دهد که به انتهای یک محدوده از داده‌ها بروید. مثلاً با فشردن «Ctrl + فلش پایین» به آخرین سلول پرشده در ستون فعلی می‌روید.

تنظیم پهنای ستون در اکسل

---

تنظیم عرض ستون‌ها در Microsoft Excel به شما این امکان را می‌دهد که به طور مؤثرتر با داده‌ها کار کنید و نمای یک سند را بهبود ببخشید. شما می‌توانید عرض ستون‌ها را به صورت دستی، به صورت خودکار، و همچنین با استفاده از فرمول‌ها تنظیم کنید. در زیر مراحل مختلف برای تنظیم عرض ستون‌ها آورده شده است:

تنظیم عرض ستون به صورت دستی

---

تنظیم عرض ستون‌ها به صورت دستی در Excel یکی از روش‌های ساده و مؤثر برای شخصی‌سازی نمای داده‌ها و بهبود خوانایی آنهاست. در زیر، تمامی مراحل و روش‌های مربوط به تنظیم عرض ستون‌ها به صورت دستی توضیح داده شده است:

روش تنظیم عرض یک ستون خاص در اکسل

برای تنظیم عرض یک ستون خاص در اکسل باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ستون مورد نظر:
   بر روی هدر ستون (حرفی که نشان‌دهنده ستون است) کلیک کنید تا آن ستون انتخاب شود
2. تغییر عرض :
   مکان‌نما را بر روی لبه چپ هدر ستون قرار دهید تا نشانگر به صورت دو فلش عمود بر هم درآید

3. کشیدن :
   کلیک کرده و به سمت راست یا چپ بکشید تا عرض ستون را تنظیم کنید. می‌توانید با رها کردن ماوس، عرض جدید را تنظیم کنید.

تنظیم پهنای ستون به اندازه طولانی ترین سلول در آن ستون

برای تنظیم پهنای یک ستون به اندازه طولانی ترین سلول از آن ستون بایستی مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. مکان‌نما را بر روی لبه چپ هدر ستون قرار دهید تا نشانگر به صورت دو فلش عمود بر هم درآید
2. دابل کلیک کنید تا عرض ستون به اندازه بزرگترین سلول موجود در آن ستون ، تغییر کند.

تنظیم عرض یا پهنای چندین ستون

اگر بخواهید عرض چندین ستون متوالی یا غیر متوالی را باهم تغییر دهید باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ستون ها :
   با نگه‌داشتن کلید Ctrl (برای انتخاب چند ستون غیرمتوالی) یا Shift (برای انتخاب یک گروه از ستون‌ها) بر روی هدر ستون‌ها کلیک کنید. همچنین می توانید روی هدر ستون اول کلیک کرده و و بعد از انتخاب شدن ستون با نگه داشتن کلیک چپ موس تا ستون مد نظر خود به صورت متوالی بکشید تا همه ستون ها انتخاب شود.
2. تنظیم عرض ستون :
   روی یکی از لبه‌های سمت چپ هدر یکی از ستون‌ها کلیک کنید و به سمت راست یا چپ بکشید. این کار برای تمام ستون‌های انتخاب شده، یکسان اجرا می‌شود

تنظیم عرض ستون به طور خودکار (AutoFit)

---

برای تنظیم عرض ستون یا ستون ها به صورت خودکار دو روش وجود دارد که در ادامه برای شما توضیح داده شده است:

دابل کلیک روی لبه چپ هدر ستون

برای اینکه عرض یک یا چند ستون به صورت خودکار تنظیم شود باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. مکان‌نما را بر روی لبه چپ هدر ستون قرار دهید تا نشانگر به صورت دو فلش عمود بر هم درآید
2. دابل کلیک کنید تا عرض ستون به اندازه بزرگترین سلول موجود در آن ستون ، تغییر کند.

استفاده از منوی Ribbon

برای اینکه عرض یک یا چند ستون به صورت خودکار تنظیم شود همچنین می توانید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ستون ها :
   با نگه‌داشتن کلید Ctrl (برای انتخاب چند ستون غیرمتوالی) یا Shift (برای انتخاب یک گروه از ستون‌ها) بر روی هدر ستون‌ها کلیک کنید. همچنین می توانید روی هدر ستون اول کلیک کرده و و بعد از انتخاب شدن ستون با نگه داشتن کلیک چپ موس تا ستون مد نظر خود به صورت متوالی بکشید تا همه ستون ها انتخاب شود.
2. به تب "Home" بروید.
3. در گروه "Cells"، روی "Format" کلیک کرده و گزینه "AutoFit Column Width" را انتخاب کنید.

تنظیم عرض ستون به صورت مشخص (با عدد)

---

برای تنظیم عرض ستون به صورت مشخص (با عدد) مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ستون ها :
   با نگه‌داشتن کلید Ctrl (برای انتخاب چند ستون غیرمتوالی) یا Shift (برای انتخاب یک گروه از ستون‌ها) بر روی هدر ستون‌ها کلیک کنید. همچنین می توانید روی هدر ستون اول کلیک کرده و و بعد از انتخاب شدن ستون با نگه داشتن کلیک چپ موس تا ستون مد نظر خود به صورت متوالی بکشید تا همه ستون ها انتخاب شود.
2. راست کلیک و انتخاب گزینه "Column Width"
• بر روی یکی از هدر های ستون‌های انتخاب شده راست‌کلیک کرده و گزینه "Column Width" را انتخاب کنید.

• در کادر محاوره‌ای ظاهر شده، عرض مورد نظر را وارد کنید (مثلاً 15).
• روی OK کلیک کنید.

تنظیم عرض تمام ستون‌ها به یک اندازه

---

تنظیم عرض تمام ستون‌ها به یک اندازه

تنظیم عرض تمام ستون‌ها به یک اندازه به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:

1. انتخاب همه ستون ها :
   بر روی دکمه تقاطع (در بالا و سمت چپ جدول) کلیک کنید تا تمامی سلول‌ها انتخاب شوند.

2. تنظیم عرض :
   بر روی لبه راست هدر یکی از ستون‌ها کلیک کرده و Drag کنید یا از روش‌هایی که در بخش قبل توضیح داده شد استفاده کنید (مثلاً استفاده از گزینه "Column Width" در منوی Format).

تنظیم ارتفاع ردیف در اکسل

---

تنظیم ارتفاع ردیف ها در Microsoft Excel به شما این امکان را می‌دهد که به طور مؤثرتر با داده‌ها کار کنید و نمای یک سند را بهبود ببخشید. شما می‌توانید ارتفاع ردیف ها را به صورت دستی، به صورت خودکار، و همچنین با استفاده از فرمول‌ها تنظیم کنید. در زیر مراحل مختلف برای تنظیم ارتفاع ردیف ها آورده شده است:

تنظیم ارتفاع ردیف به صورت دستی

تنظیم ارتفاع ردیف ها به صورت دستی در Excel یکی از روش‌های ساده و مؤثر برای شخصی‌سازی نمای داده‌ها و بهبود خوانایی آنهاست. در زیر، تمامی مراحل و روش‌های مربوط به تنظیم ارتفاع ردیف ها به صورت دستی توضیح داده شده است:

روش تنظیم ارتفاع یک ردیف خاص در اکسل

برای تنظیم ارتفاع یک ردیف خاص در اکسل باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ردیف مورد نظر:
   بر روی هدر ردیف (حرفی که نشان‌دهنده ردیف است) کلیک کنید تا آن ردیف انتخاب شود
2. تغییر ارتفاع :
   مکان‌نما را بر روی لبه پایین هدر ردیف قرار دهید تا نشانگر به صورت دو فلش عمود بر هم درآید

3. کشیدن :
   کلیک کرده و به سمت پایین یا بالا بکشید تا ارتفاع ردیف را تنظیم کنید. می‌توانید با رها کردن ماوس، ارتفاع جدید را تنظیم کنید.

تنظیم ارتفاع چندین ردیف

اگر بخواهید ارتفاع چندین ردیف متوالی یا غیر متوالی را باهم تغییر دهید باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ردیف ها :
   با نگه‌داشتن کلید Ctrl (برای انتخاب چند ردیف غیرمتوالی) یا Shift (برای انتخاب یک گروه از ردیف ها) بر روی شماره ردیف ردیف ها کلیک کنید. همچنین می توانید روی شماره ردیف ردیف اول کلیک کرده و و بعد از انتخاب شدن ردیف با نگه داشتن کلیک چپ موس تا ردیف مد نظر خود به صورت متوالی بکشید تا همه ردیف ها انتخاب شود.
2. تنظیم ارتفاع ردیف :
   روی یکی از لبه‌های پایین شماره ردیف یکی از ردیف ها کلیک کنید و به سمت پایین یا بالا بکشید. این کار برای تمام ردیف های انتخاب شده، یکسان اجرا می‌شود

تنظیم خودکار ارتفاع ردیف (AutoFit Row Height)

در اکسل، تنظیم خودکار ارتفاع ردیف (AutoFit Row Height) یک ابزار بسیار مفید است که به شما کمک می‌کند تا ارتفاع ردیف‌ها را به طور خودکار بر اساس محتوای سلول‌ها تنظیم کنید. این قابلیت به ویژه زمانی کاربرد دارد که متن یا داده‌ها در سلول‌ها بزرگ‌تر از ارتفاع پیش‌فرض ردیف‌ها باشند و بخشی از محتوا قابل مشاهده نباشد.

1. انتخاب ردیف ها :
   با نگه‌داشتن کلید Ctrl (برای انتخاب چند ردیف غیرمتوالی) یا Shift (برای انتخاب یک گروه از ردیف ها) بر روی شماره ردیف ردیف ها کلیک کنید. همچنین می توانید روی شماره ردیف ردیف اول کلیک کرده و و بعد از انتخاب شدن ردیف با نگه داشتن کلیک چپ موس تا ردیف مد نظر خود به صورت متوالی بکشید تا همه ردیف ها انتخاب شود.
2. به تب "Home" بروید.
3. در گروه "Cells"، روی "Format" کلیک کرده و گزینه " AutoFit Row Height" را انتخاب کنید.

تنظیم ارتفاع ردیف به صورت مشخص (با عدد)

برای تنظیم ارتفاع ردیف به صورت مشخص (با عدد) مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. انتخاب ردیف ها :
   با نگه‌داشتن کلید Ctrl (برای انتخاب چند ردیف غیرمتوالی) یا Shift (برای انتخاب یک گروه از ردیف ها) بر روی شماره ردیف ردیف ها کلیک کنید. همچنین می توانید روی شماره ردیف ردیف اول کلیک کرده و و بعد از انتخاب شدن ردیف با نگه داشتن کلیک چپ موس تا ردیف مد نظر خود به صورت متوالی بکشید تا همه ردیف ها انتخاب شود.
2. راست کلیک و انتخاب گزینه "Column Width"
• بر روی یکی از شماره ردیف های انتخاب شده راست‌کلیک کرده و گزینه " Row Height" را انتخاب کنید.

• در کادر محاوره‌ای ظاهر شده، ارتفاع مورد نظر را وارد کنید (مثلاً 15).
• روی OK کلیک کنید.

تنظیم ارتفاع تمام ردیف ها به یک اندازه

تنظیم ارتفاع تمام ردیف ها به یک اندازه به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:

1. انتخاب همه ردیف ها :
   بر روی دکمه تقاطع (در بالا و سمت چپ جدول) کلیک کنید تا تمامی سلول‌ها انتخاب شوند.

2. تنظیم ارتفاع :
   بر روی لبه پایین شماره ردیف یکی از ردیف ها کلیک کرده و Drag کنید یا از روش‌هایی که در بخش قبل توضیح داده شد استفاده کنید (مثلاً استفاده از گزینه "Column Width" در منوی Format).

auto complete

---

در اکسل، قابلیت "AutoComplete" به شما این امکان را می‌دهد که زمانی که شروع به وارد کردن داده‌ها در یک سلول می‌کنید، اکسل به طور خودکار پیشنهاداتی بر اساس مقادیر قبلاً وارد شده در آن ستون ارائه دهد. این قابلیت می‌تواند باعث تسریع در وارد کردن داده‌ها و کاهش خطاهای ورودی شود.

چگونه از قابلیت AutoComplete استفاده کنید

• ورودی داده ها :
  برای شروع، فقط کافیست به یک سلول در ستون مورد نظر کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید. اگر داده‌هایی با شروع مشابه در آن ستون وجود داشته باشد، اکسل به طور خودکار پیشنهادی را نشان می‌دهد.
• انتخاب پیشنهاد :
  شما می‌توانید از کلیدهای ALT+Arrow Down روی کیبورد خود برای انتخاب یکی از پیشنهادات استفاده کنید و سپس برای انتخاب پیشنهاد مورد نظر، دکمه Enter را فشار دهید.

غیرفعال کردن AutoComplete

اگر بخواهید این ویژگی را غیرفعال کنید، می‌توانید به منوی "File" بروید، سپس "Options" را انتخاب کرده و در بخش "Advanced" گزینه "Enable AutoComplete for cell values" را پیدا کرده و آن را غیرفعال کنید.

Auto Fill (تکمیل خودکار)

---

Auto Fill یا تکمیل خودکار، قابلیتی است که به شما این امکان را می‌دهد تا داده‌ها را به سرعت در سلول‌های اکسل پر کنید. این ویژگی به‌خصوص زمانی مفید است که بخواهید مقادیر تکراری یا توالی‌های عددی و متنی را وارد کنید.

نحوه استفاده از auto fill

کپی ساده مقادیر

• ابتدا مقداری که می‌خواهید کپی کنید را در یک سلول (مثلاً A1) وارد کنید.
• در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.

• ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
• کلیک کرده و محتوای این سلول را به سمت پایین یا کنار بکشید تا مقادیر به سلول‌های بعدی کپی شوند. اگر همزمان با کلیک چپ کلید Ctrl از صفحه کلید را نیز نگه دارید، تعداد سلول طی شده مشابه شکل زیر به شما نمایش داده خواهد شد.

توالی های عددی

• در سلول A1 عدد "1" و در سلول A2 عدد "2" را وارد کنید
• این دو سلول را انتخاب کنید
• در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.
• ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
• کلیک چپ را نگه داشته و ماوس را به سمت پایین یا کنار بکشید تا در سلول های بعدی دنباله این سری عدد یعنی 3 و 4 و ... وارد شود.

پر کردن روزهای هفته یا ماه‌ها

• در سلول A1 "شنبه" و در سلول A2 "یکشنبه" را وارد کنید. البته باید روزهای هفته فارسی به لیست اکسل شما اضافه شده باشد ( ایجاد لیست دلخواه )
• این دو سلول را انتخاب کنید
• در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.
• ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
• کلیک چپ را نگه داشته و ماوس را به سمت پایین یا کنار بکشید تا تمام روز های هفته پر شود.

پر کردن تاریخ‌ها

• یک تاریخ را در یک سلول وارد کنید (مثلاً 01/01/2023)
• در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.
• ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
• کلیک چپ را نگه داشته و ماوس را به سمت پایین یا کنار بکشید تا تاریخ های بعدی به ترتیب در سلول های بعدی اضافه گردد

Auto Fill Options در اکسل

---

گزینه‌های Auto Fill در اکسل به شما این امکان را می‌دهند که به‌راحتی و سریعاً داده‌ها را در سلول‌های مختلف پر کنید. این کار با استفاده از ویژگی Fill Handle انجام می‌شود، که یک مربع کوچک در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول فعلی است و به شما این امکان را می‌دهد که تاریخ‌ها، اعداد، متن و توالی‌های مختلف را به‌سرعت کپی یا پر کنید. بعد از پرکردن با استفاده از Fill Handle، یک آیکون کوچک به نام Auto Fill Options ظاهر می‌شود که گزینه‌های مختلفی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

دسترسی به Auto Fill Options

• یک یا چند سلول را با مقدار یا الگو پر کنید.
• در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.
• ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
• کلیک چپ را نگه داشته و ماوس را به سمت پایین یا کنار بکشید
• پس از رها کردن دکمه ماوس، آیکون Auto Fill Options در کنار ناحیه پر شده نمایان می‌شود.

• اگر روی این آیکن کلیک کنید مشابه شکل زیر پنجره کوچکی باز شده و شما می توانید گزینه مورد نظر خود را انخاب کنید .

گزینه‌های موجود در Auto Fill Options

1. Copy Cells (کپی سلول‌ها) :
   انتخاب این گزینه به معنای این است که محتوای سلول‌های اولیه به طور دقیق کپی می‌شود. این گزینه معمولاً برای کپی کردن مقادیر ثابت مفید است.
2. Fill Series (پر کردن توالی) :
   این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا توالی‌های عددی، متنی یا تاریخی را ادامه دهید. به عنوان مثال، اگر شما بخواهید یک توالی از اعداد (مثل 1، 2، 3) یا تاریخ‌ها (مثل روزهای هفته) را پر کنید، با انتخاب این گزینه، اکسل این کار را انجام می‌دهد.
3. Fill Formatting Only (فقط پر کردن فرمت) :
   این گزینه فقط فرمت سلول‌ها را کپی می‌کند و محتوای آن‌ها را بدون تغییر باقی می‌گذارد. اگر نیاز دارید که فقط فرمت یک سلول را به دیگر سلول‌ها انتقال دهید، این گزینه مناسب خواهد بود.
4. Fill Without Formatting (پر کردن بدون فرمت) :
   با انتخاب این گزینه، فقط محتوای داده‌ها (اعداد، متون) پر می‌شود و هیچ فرمت یا استایلی از سلول‌های اولیه به سلول‌های جدید اعمال نمی‌شود. این گزینه بسیار مفید است زمانی که می‌خواهید مقادیر را کپی کنید ولی فرمت را نه.
5. Flash Fill (پر کردن سریع) :
   این گزینه به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور خودکار الگوهای داده‌ها را شناسایی و پر کنید. مثلاً اگر شما در یک سلول نام و نام خانوادگی را داشته باشید و بخواهید فقط نام خانوادگی را در یک ستون دیگر داشته باشید، می‌توانید شروع به تایپ کنید و اکسل به‌طور خودکار باقیماندهٔ نام‌ها را مطابق با الگوی شما پر می‌کند.

ایجاد شماره ردیف با استفاده از قابلیت Auto Fill

---

برای ایجاد شماره ردیف در اکسل جهت چاپ، می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. این شماره ردیف‌ها معمولاً برای ترتیب‌دهی بهتر داده‌ها یا ارائه اطلاعات در عنوان و یا جداول کاربرد دارند. در زیر روش ایجاد جدول با استفاده از قابلیت Auto Fill توضیح داده شده است:

1. وارد کردن اولین شماره :
   در سلول اول (A1)، عدد 1 را وارد کنید.
2. انتخاب سلول :
   سلول‌ A1 را انتخاب کنید
3. استفاده از Fill Handle :
   بر روی Fill Handle کلیک کرده و به سمت پایین بکشید، تا شماره‌ها به طور خودکار ادامه یابند.

استفاده از دابل کلیک در Auto Fill

---

در Microsoft Excel، دابل کلیک (دو بار کلیک) کاربردهای خاصی در ویژگی تکمیل خودکار (Auto Fill) دارد. این ویژگی به شما امکان می‌دهد که به راحتی داده‌ها را در سلول‌ها پر کنید یا فرمول‌ها را کپی کنید. در زیر نحوه استفاده از دابل کلیک در Auto Fill در Excel شرح داده شده است:

1. کپی کردن فرمول یا داده :
   
   • ابتدا فرمول یا داده‌ای را در یک سلول وارد کنید.
   • در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.
   
   • ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
   • حالا دو بار کلیک کنید (دابل کلیک) .
   • Excel به طور خودکار فرمول یا داده را در تمام سلول‌های پایین آن ستون کپی می‌کند تا به آخرین سلول پر داده برسد.
2. تکمیل خودکار دنباله‌ها :
   
   • شما می‌توانید یک دنباله از داده‌ها (مثل تاریخ‌ها یا اعداد متوالی) را در دو یا چند سلول اول ایجاد کنید.
   • این دو یا چند سلول را انتخاب کنید.
   • در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.
   • ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
   • حالا دو بار کلیک کنید (دابل کلیک) .
   • به طور خودکار دنباله را تا انتهای داده‌های موجود در ستون ثبت می گردد.

ایجاد دنباله اعداد با کلید های ترکیبی Ctrl+Arrow keys

---

برای ایجاد دنباله اعداد در اکسل با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl و Arrow keys، می‌توانید از روش زیر استفاده کنید:

• نوشتن اولین عدد :
  در یک سلول، عدد اول دنباله خود را تایپ کنید. مثلاً عدد 1 را در سلول D12 وارد کنید.
• در گوشه پایین سمت چپ یا پایین سمت راست سلول یک مربع کوچک به نام Fill Handle دیده می‌شود.

• ماوس را روی این مربع قرار دهید تا نشانگر ماوس به علامت "+" تبدیل شود.
• آن را به سمت پایین یا بالا (برای دنباله عمودی) یا به سمت راست یا چپ (برای دنباله افقی) بکشید. با کشیدن و رها کردن با ماوس، اکسل به طور خودکار دنباله اعداد را ایجاد می‌کند.

ایجاد یک دنباله شماره‌گذاری در اکسل با شروع، پایان و گام مشخص

برای ایجاد یک دنباله شماره‌گذاری در اکسل با شروع، پایان و گام مشخص باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. وارد کردن عدد شروع دنباله :
   در خانه مد نظر خود برای شروع دنباله شماره گذاری عدد اول را وارد کنید، برای مثال در خانه A6 عدد 1 را وارد کنید.
2. تثبیت سلول شروع دنباله :
   بعد از وارد کردن عدد شروع دنباله شماره گذاری توسط کلید های ترکیبی Ctri+Enter آن را تثبیت کنید
3. کلیک روی Fill
   : در تب Home کادر گروه Editing روی گزینه Fill که در شکل زیر با مستطیل قرمز رنگ نشان داده شده است کلیک کنید.

4. انتخاب گزینه Series :
   در کادر باز شده مشابه شکل زیر گزینه Series را انتخاب کنید:

5. انتخاب افقی بودن یا عمودی بودن دنباله شماره گذاری
   در پنجره باز شده در صفحه کار اکسل مشابه شکل زیر گزینه Columns را انتخاب کنید تار دنباله شما به صورت عمودی باشد.

6. مشخص کردن کردن گام حرکت و عدد پایان دنباله :
   در همین پنجره در قسمت step value گام شمارش را انتخاب کنید و در قسمت stop value مشخص کنید دنباله شماره گذاری تا چه عددی ادامه داشته باشد. مثلا گام شمارش را عدد یک و عدد پایان دنباله را 10 در نظر بگیرد.

7. انتخاب گزینه ok :
   روی گزینه ok کلیک کنید تا مشابه شکل زیر لیست شما ایجاد گردد:

اضافه کردن یک ستون در اکسل

---

اضافه کردن یک ستون در اکسل

اضافه کردن یک ستون در اکسل یک کار ساده و سریع است. در زیر نحوه انجام این کار را بررسی می‌کنیم:

روش اول: استفاده از راست‌کلیک

1. انتخاب ستون :
   بر روی هدر ستونی که می‌خواهید ستون جدید کنار آن اضافه شود کلیک کنید
2. راست کلیک :
   بر روی هدر ستون راست‌کلیک کنید
3. انتخاب گزینه Insert
   در منوی باز شده، گزینه "Insert" را انتخاب کنید. این کار یک ستون جدید کنار ستون انتخاب شده اضافه می‌کند.

روش دوم : استفاده از منوی Home

1. انتخاب ستون
   بر روی هدر ستونی که می‌خواهید ستون جدید کنار آن اضافه شود کلیک کنید
2. انتقال به تب HOME
   به تب "Home" در نوار ابزار بروید.
3. کلیک روی گزینه Insert
   در گروه "Cells"، بر روی "Insert" کلیک کنید و گزینه "Insert Sheet Columns" را انتخاب کنید.

روش سوم : با استفاده از کلیدهای میانبر

1. انتخاب ستون
   بر روی هدر ستونی که می‌خواهید ستون جدید کنار آن اضافه شود کلیک کنید
2. استفاده از کلید های ترکیبی
   کلیدهای Ctrl و + (علامت مثبت) را همزمان فشار دهید. این کار نیز یک ستون جدید کنار ستون انتخاب شده اضافه خواهد کرد

اضافه کردن یک ردیف (سطر) در اکسل

---

اضافه کردن یک سطر یا ردیف در اکسل یک کار ساده و سریع است. در زیر نحوه انجام این کار را بررسی می‌کنیم:

روش اول: استفاده از راست‌کلیک

1. انتخاب سطر :
   بر روی شماره سطری که می‌خواهید ردیف جدید بالای آن اضافه شود کلیک کنید
2. راست کلیک :
   بر روی شماره سطر راست‌کلیک کنید
3. انتخاب گزینه Insert
   در منوی باز شده، گزینه "Insert" را انتخاب کنید. این کار یک ردیف جدید بالای سطر انتخاب شده اضافه می‌کند.

روش دوم : استفاده از منوی Home

1. انتخاب سطر
   بر روی شماره سطری که می‌خواهید ردیف جدید بالای آن اضافه شود کلیک کنید
2. انتقال به تب HOME
   به تب "Home" در نوار ابزار بروید.
3. کلیک روی گزینه Insert
   در گروه "Cells"، بر روی "Insert" کلیک کنید و گزینه "Insert Sheet Rows" را انتخاب کنید.

روش سوم : با استفاده از کلیدهای میانبر

1. انتخاب سطر
   بر روی شماره سطری که می‌خواهید ردیف جدید بالای آن اضافه شود کلیک کنید
2. استفاده از کلید های ترکیبی
   کلیدهای Ctrl و + (علامت مثبت) را همزمان فشار دهید. این کار نیز یک ردیف جدید بالای سطر انتخاب شده اضافه خواهد کرد

روش جابجایی ستون ها

---

برای جابجایی ستون ها به ترتیب مراحل زیر را باید انجام دهید:

1. انتخاب ستون :
   بر روی حرف ستون مورد نظر کلیک کنید
2. انتخاب گزینه cut :
   راست کلیک کنید و گزینه cut را انتخاب کنید
3. انتخاب محل جدید
   به ستون مورد نظر برای قرار دادن ستون cut شده بروید و کلیک روی هدر آن ستون کلیک راست کنید
4. پیست کردن :
   راست‌کلیک کرده و گزینه "Insert Copied Cells" را انتخاب کنید یا از ترکیب کلیدهای Ctrl + V استفاده کنید.

روش جابجایی ردیف ها

---

برای جابجایی ردیف ها به ترتیب مراحل زیر را باید انجام دهید:

1. انتخاب ردیف :
   بر روی شماره ردیف مورد نظر کلیک کنید
2. انتخاب گزینه cut :
   راست کلیک کنید و گزینه cut را انتخاب کنید
3. انتخاب محل جدید
   به ردیف مورد نظر برای قرار دادن ردیف cut شده بروید و کلیک روی شماره آن ردیف کلیک راست کنید
4. پیست کردن :
   راست‌کلیک کرده و گزینه "Insert Copied Cells" را انتخاب کنید یا از ترکیب کلیدهای Ctrl + V استفاده کنید.

ایجاد لیست دلخواه

---

در اکسل، شما می‌توانید از Custom Lists برای ایجاد لیست‌های دلخواه استفاده کنید که به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت مقادیر خاصی را در سلول‌ها وارد کنید. به عنوان مثال، اگر شما بخواهید روزهای هفته فارسی را در لیست اکسل خود داشته باشید، می‌توانید از Custom Lists استفاده کنید.

مشاهده و ویرایش Custom List در اکسل

---

برای مشاهده و ویرایش Custom Lists در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد کردن تنظیمات اکسل :
   به تب File بروید و روی Options کلیک کنید. (در نسخه‌های مختلف اکسل، این گزینه ممکن است در دکمه‌های دیگری مانند "Excel Options" یا "Options" قرار داشته باشد.)
2. انتخاب Advanced:
   در پنجره Options، از لیست سمت چپ Advanced را انتخاب کنید.
3. پایین به "General":
   به پایین بروید تا بخش General را پیدا کنید.
4. دکمه "Edit Custom Lists":
   روی دکمه "Edit custom lists" کلیک کنید.

5. مشاهده و ویرایش لیست‌ها:
   
   • برای افزودن یک لیست جدید:
     در پنجره Custom Lists، شما می‌توانید لیست‌های موجود را مشاهده کنید. در این قسمت، لیست‌هایی که قبلاً ایجاد کرده‌اید به همراه گزینه‌هایی برای ویرایش یا حذف آن‌ها لیست شده است.
   • در قسمت "List entries"، مقادیر مورد نظر خود را یک به یک وارد کنید (هر مقدار را در یک خط جدید قرار دهید).
   • پس از وارد کردن مقادیر، روی دکمه Add کلیک کنید.

6. ویرایش لیست‌های موجود:
   
   • برای ویرایش یک لیست موجود، ابتدا روی لیستی که می‌خواهید ویرایش کنید کلیک کنید تا انتخاب شود.
   • سپس می‌توانید مقادیر را در باکس "List entries" مشاهده و تغییر دهید.
   • برای حذف یک لیست، آن را انتخاب کرده و روی دکمه Delete کلیک کنید.

7. تأیید تغییرات:
   بعد از انجام تغییرات، بر روی OK کلیک کنید تا پنجره‌های Settings بسته شوند و تغییرات ذخیره شوند.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا کارایی خود را در زمان وارد کردن داده‌ها افزایش دهید.

محدوده های سلولی در اکسل

---

در اکسل، محدوده‌های سلولی می‌توانند به سه دسته اصلی تقسیم شوند: محدوده سطری، محدوده ستونی و محدوده سطری‌ستونی. در زیر این سه نوع محدوده به تفصیل شرح داده می‌شود:

1. محدوده سطری (Row Range)
   محدوده سطری شامل یک یا چند ردیف از سلول‌ها است. شما می‌توانید به‌طور کامل یک ردیف یا چندین ردیف را انتخاب کنید. مثلاً:
   • یک ردیف واحد : A4:A4
   
   • چند ردیف : 2:4 (به معنی انتخاب کل ردیف 2 و 4 می باشد)
   
   • یک ردیف با سلول شروع و سلول انتها: B4:F4 (به معنی یک محدوده در ردیف چهار که از ستون B شروع می شود و تا ستون F ادامه دارد.)
   
2. محدوده ستونی (Column Range)
   محدوده ستونی شامل یک یا چند ستون از سلول‌ها است. مانند محدوده سطری، شما می‌توانید به‌طور کامل یک ستون یا چندین ستون را انتخاب کنید. به عنوان مثال:
   • یک ستون واحد : C:C (این به معنی انتخاب تمام ردیف‌های ستون B است.)
   
   • چند ستون A:C (این به معنی انتخاب تمام سلول‌ها در ستون‌های B، A و C است.)
   
   • یک ستون با سلول شروع و سلول انتها: C2:C6 (به معنی یک محدوده در ستون C که از ردیف 2 ردیف 6 شروع می شود و تا F ادامه دارد.)
   

محدوده سطری‌ستونی (Row and Column Range)
این نوع محدوده شامل ترکیبی از سطرها و ستون‌هاست و می‌تواند به شما این امکان را بدهد که سلول‌های خاصی را که به صورت مربع مستطیل هستند انتخاب کنید. مثلاً: محدوده مستطیلی : A1:C10 (در این حالت، تمام سلول‌های بین ردیف ۱ تا ۱۰ و ستون‌های A تا C انتخاب می‌شوند.)

روش انتخاب سلول یا محدوده سلول در اکسل

---

در نرم‌افزار اکسل، انتخاب سلول یا محدوده‌های سلولی می‌تواند به روش زیرانجام شود:

1. انتخاب یک سلول:
   با کلیک روی سلول مورد نظر، می‌توانید آن را انتخاب کنید.
2. انتخاب یک محدوده سلولی:
   
   • کلیک و سپس کشیدن:
     بر روی اولین سلول کلیک کرده و موس را بکشید تا محدوده مورد نظر انتخاب شود
   • استفاده از کلید Shift:
     بر روی اولین سلول کلیک کرده، سپس کلید Shift را نگه‌ دارید و بر روی آخرین سلولی که می‌خواهید انتخاب کنید کلیک کنید
3. انتخاب تمام سلول‌ها:
   
   • Ctrl+A
     این ترکیب کلیدها باعث می‌شود تمام سلول‌ها در شیت انتخاب شوند
   • از نوار انتخاب (Selection Box) در گوشه بالای سمت چپ شیت (بین شماره سطرها و حروف ستون‌ها) نیز می‌توانید کلیک کنید تا تمام سلول‌ها انتخاب شوند.